Das Toner Magazin

Der Blog über Tinte, Toner & Büroorganisation

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Getting Things Done – Aufgabenplanung auf Papier oder am PC?

Getting Things Done – Aufgabenplanung auf Papier oder am PC?

Posted by on Jul 15, 2011 in Büro Organisation | 2 Kommentare

Es gibt viele Möglichkeiten seine täglichen Aufgaben zu verwalten und zu planen. Es fallen immer mehr Termine an, es kommen unendliche viele Aufgaben dazu, die erledigt werden müssen und dann sollte man den Überblick nicht verlieren. „ Getting Things Done “ ist dann die Devise.

Ganz egal ob man dazu seinen Terminplaner in Papierformat (Filofax) benutzt, oder eine Aufgabenverwaltungssoftware für den PC oder Mac zur Hilfe nimmt, die Vorgehensweise ist dabei am Wichtigsten.

Man sollte auf jeden Fall seine Termine und Aufgaben nach folgenden Kriterien planen und bearbeiten:

- Priorität festlegen
- Dauer der Tätigkeit festlegen
- Delegieren oder selber erledigen
- Schriftlich festhalten (Papier oder PC)

Benutzt man dazu seine Agenda in Papierform, dann sollte man diese auch ständig um sich haben. Nachteil bei einer Agenda ist, dass sie Sie nicht mit einem Alarmton oder gar mit einer E-Mail an offene Aufgaben erinnern kann. Weitaus mehr Vorteile haben elektronische Aufgabenplaner. Ein gutes Beispiel dafür ist die Zusammenarbeit vom Computer mit einem iPhone oder iPad beispielsweise. Da sich beide immer mit dem PC oder Mac synchronisieren, haben Sie somit immer alle Termin und Aufgaben dabei. Und Sie werden auch noch akustisch über anstehende Aufgaben und Termine erinnert. Eine Funktion, die Sie sicherlich schnell zu schätzen wissen.

Unser Fazit, eine strukturierte Aufgabenplanung mit Hilfe von Papier oder PC ist ein MUSS, wenn man viel zu erledigen hat. Man muss die Tools nur nutzen.

Wie planen Sie Ihre Aufgaben?

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Karten und Ausdrucke laminieren von A6-A3

Karten und Ausdrucke laminieren von A6-A3

Posted by on Jul 13, 2011 in Büro Organisation | Keine Kommentare

Mittlerweile braucht man nicht mehr den Gang in das nahegelegene Digitaldruck Center planen, um ein paar verschiedene Ausdrucke laminieren zu wollen. Laminieren, oder auch plastifizieren genannt, von Unterlagen wie zum Beispiel Preislisten oder Warenreferenznummern hilft dabei, den Ausdruck für lange Zeit beständig zu machen gegen Eselsohren, Flecken oder Abrisse. Laminiergeräte gibt es in diversen Größen, angefangen von den großen DIN A3 Geräten bis hin zu einfachen Visitenkarten-Laminierer. Das universellste Maß allerdings ist DIN A4, sprich die Maschine laminiert ein komplettes DIN A4 Blatt. Damit kann man dann natürlich auch die kleinen Formate laminieren.

Die Laminierfolien gibt es als Zubehör in vielen Onlineversand Plattformen zu bestellen. Mancher gut sortierter, örtliche Fachmarkt bietet mit Sicherheit auch Laminierfolien, falls es mal schnell gehen muss.

Den Laminier-Wünschen sind also mit einem eigenen Laminiergerät im Büro keine Grenzen gesetzt. Und auch hier spart man sich damit den ein oder anderen Gang zum Copy Shop und natürlich auch Zeit und Geld.

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Beidseitig drucken auf Druckern mit Duplexeinheit

Beidseitig drucken auf Druckern mit Duplexeinheit

Posted by on Jul 7, 2011 in Büro Kniffs & Tricks | Keine Kommentare

These are not the spools you're looking for ...Oftmals denkt man sich, wie kann ich im Büroalltag Geld, Zeit und Material einsparen. Beidseitig drucken erfüllt hierbei auf jeden Fall den Punkt Materialersparnis, was natürlich auch bedeutet, dass man einige Euros einsparen kann. Aber kann den jeder Drucker auch beidseitig drucken? Leider nein. Der Drucker muss eine sogenannte Duplexeinheit entweder schon integriert haben, oder zumindest die Möglichkeit haben, optional diese zu montieren zu können. Bei Laserdruckern oder Laserkopierern im mittleren Preissegment ist dies fast immer möglich. Bei den Einstiegsdruckern unter 100 Euro, wurde auf diese Möglichkeit des Ausdruckens aus Preisgründen verzichtet. Wollen Sie also nachträglich eine Duplexeinheit bei Ihrem bestehenden Laserdrucker oder Laserkopierer anbringen, dann können Sie einfach im Handbuch des Gerätes nachlesen, ob diese Option auch dafür vorgesehen ist.

Speziell bei Ausdrucken von vielen Seiten, wie zum Beispiel bei Geschäftsberichten, bei Handbüchern von Geräten oder hausinternen, mehrseitigen Memos kann man mit beidseitigem drucken viel Papier sparen.

Und wer kann heutzutage schon auf Einsparungen verzichten?

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Büromanagement – Etikettendrucker sparen Zeit und Geld

Büromanagement – Etikettendrucker sparen Zeit und Geld

Posted by on Jun 30, 2011 in Büro Kniffs & Tricks | 2 Kommentare

New best friendIn den meisten Büros werden täglich irgendwelche Dinge beschriftet. Die Branche spielt dabei keine Rolle. Ob Anwaltskanzlei, Steuerberater oder das Schreinereibüro. Ablagekörbe, Ordner oder Regale werden übersichtlicher, wenn man auch weiß, was sich darin befindet. Ordnung ist auch hier, wie man so schön sagt, die halbe Miete. Etikettendrucker können die Zeit für das Büro-Management erheblich verkürzen. Auch spart man eine Unmenge an Material, da man für eine kleine Odnerbeschriftung nicht unbedingt ein ganzes DIN A4 Papier bedrucken und zerkleinern muss. Die Reste wandern dann in den Papiermüll. Verschwendung, wie wir finden. Etikettendrucker können mit vielen Formaten arbeiten und haben den Vorteil, wenn man mal auf die schnelle auch nur ein einzelnes Etikett benötigt, dies mit wenigen Handgriffen erledigen. Software auf dem PC oder Mac starten, Format auswählen, Text eingeben, ausdrucken und einlegen oder aufkleben – fertig.

Die Verschiedenen Formate werden auf Rolle geliefert. Will man ein anderes Format mit dem Etikettendrucker drucken, dann einfach die Rolle herausnehmen, anderes Format einlegen und der Etikettendrucker ist bereit. Bekanntester Hersteller von Etikettendrucker ist Dymo mit seinen Labelwriter-Serie.

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Kompatible Tintenpatronen oder Tonerkartuschen – Aber von welchem Hersteller?

Kompatible Tintenpatronen oder Tonerkartuschen – Aber von welchem Hersteller?

Posted by on Jun 21, 2011 in Toner Kartuschen | Keine Kommentare

Die Auswahl heute an Onlineshops oder örtlichen Fachhändlern ist enorm. Um kompatible Tintenpatronen oder Tonerkartuschen nutzen zu können, und dies auch noch zu einem ordentlichen Preis und guter Qualität, ist allerhand Recherche von Nöten. Und hier wollen wir nur die wirklichen kompatiblen Tintenpatronen oder Tonerkartuschen, keine wiederaufgefüllten Modelle, vorstellen.

Namhafte Hersteller wie beispielsweise Xerox oder Verbatim, bieten eine große Anzahl von OEM Produkten verschiedener Hersteller. Die Firma Xerox, die hauptsächlich im Kopierer und Multifunktionsgerätemarkt tätig ist und natürlich dafür ihren eigenen Toner produziert, hat schon sehr lange auch kompatible Tonerkartuschen für zum Beispiel HP, Apple oder Canon Laserdrucker im Programm. Bei diesen Kartuschen handelt es sich um ein sehr hochwertiges, wiederaufbereitetes Produkt mit neuer Garantie. Preislich liegen die Xerox Produkte wie auch die von Verbatim im Mittelsegment zwischen Originaltoner und wiederaufgefüllten Kartuschen. Auch Tintenpatronen bieten beide Labels zu ordentlichen Preisen an. Qualitativ können aber auch nicht so namhafte Hersteller wie KMP oder Jettec durchaus mithalten.

Wer also lieber einen namhaften Hersteller bevorzugt, um kompatible Toner und Tintenpatronen zu kaufen, der liegt bei Xerox oder Verbatim richtig.

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Ausdrucke ohne Computer – Direkt von der Speicherkarte Bilder ausdrucken

Ausdrucke ohne Computer – Direkt von der Speicherkarte Bilder ausdrucken

Posted by on Jun 15, 2011 in Büro Kniffs & Tricks | 2 Kommentare

Sandisk SD card 16MB frontMittlerweile bietet schon fast jeder Druckerhersteller Farbtintenstrahldrucker mit der Möglichkeit, Bilder oder Dokumente direkt von einem Speichermedium auszudrucken. Sehr beliebt und auch bequem ist es, direkt von der Speicherkarte die gewünschten Bilder ausdrucken zu lassen. Dabei entnimmt man der Fotokamera die Speicherkarte und steckt sie in den Leseslot im Drucker. Entweder via Touch oder Drucktasten kann man sich dann das gewünschte Bild im kleinen Display am Drucker anschauen und per Knopfdruck auf das gewünschte Papierformat ausdrucken. Meistens kann man dann auch noch wählen, welche Papiersorte eingelegt ist. Auf speziellem Fotopapier liefert der Drucker natürlich die besten Druckergebnisse. So erspart man sich, sofern man das Bild nicht bearbeiten muss, extra den Computer anzuschalten.

Derzeit werden fast alle gängigen Speicherkarten-Typen wie zum Beispiel die SD-Card, unterstützt. Einige Modelle haben auch noch den Standard USB Anschluss, um beispielsweise einen USB Stick anzuschließen. Damit kann man dann auch darauf gespeicherte PDF Dokumente auf den Drucker schicken.

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