Das Toner Magazin

Der Blog über Tinte, Toner & Büroorganisation

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Vom iPad drucken – welche Möglichkeitengibt es?

Vom iPad drucken – welche Möglichkeitengibt es?

Posted by on Sep 23, 2011 in Büro Kniffs & Tricks | Keine Kommentare

In vielen Büros kommen nun auch vermehrt iPads zum Einsatz. Ein Tablet PC wie das iPad hat sehr viele Vorzüge gegenüber einem normalen Laptop. Nicht nur weil sie weniger Gewicht haben, sondern auch wegen Ihrer Flexibilität und Schnelligkeit.

Aber wie sieht es mit dem Drucken aus? Kann man so einfach vom iPad drucken? Mittlerweile gibt es mehrere Methoden um im eigenen Firmennetz schnurlosen über den Wifi Router oder den eigenständigen AirPrint Drucker Dokumente und Listen zu drucken.

Die meisten Server verwalten im Firmennetzwerk auch die Druckerwarteschlangen. Mit einem kleinen kostenlosen Tool namens AirPrint Activator werden die Netzwerkdrucker auch für das iPad sichtbar. Somit kann man nun auch vom iPad drucken ohne großen Aufwand und Kosten.

Natürlich klappt das auch vom iPhone.

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Getting Things Done – Aufgabenplanung auf Papier oder am PC?

Getting Things Done – Aufgabenplanung auf Papier oder am PC?

Posted by on Jul 15, 2011 in Büro Organisation | 2 Kommentare

Es gibt viele Möglichkeiten seine täglichen Aufgaben zu verwalten und zu planen. Es fallen immer mehr Termine an, es kommen unendliche viele Aufgaben dazu, die erledigt werden müssen und dann sollte man den Überblick nicht verlieren. „ Getting Things Done “ ist dann die Devise.

Ganz egal ob man dazu seinen Terminplaner in Papierformat (Filofax) benutzt, oder eine Aufgabenverwaltungssoftware für den PC oder Mac zur Hilfe nimmt, die Vorgehensweise ist dabei am Wichtigsten.

Man sollte auf jeden Fall seine Termine und Aufgaben nach folgenden Kriterien planen und bearbeiten:

- Priorität festlegen
- Dauer der Tätigkeit festlegen
- Delegieren oder selber erledigen
- Schriftlich festhalten (Papier oder PC)

Benutzt man dazu seine Agenda in Papierform, dann sollte man diese auch ständig um sich haben. Nachteil bei einer Agenda ist, dass sie Sie nicht mit einem Alarmton oder gar mit einer E-Mail an offene Aufgaben erinnern kann. Weitaus mehr Vorteile haben elektronische Aufgabenplaner. Ein gutes Beispiel dafür ist die Zusammenarbeit vom Computer mit einem iPhone oder iPad beispielsweise. Da sich beide immer mit dem PC oder Mac synchronisieren, haben Sie somit immer alle Termin und Aufgaben dabei. Und Sie werden auch noch akustisch über anstehende Aufgaben und Termine erinnert. Eine Funktion, die Sie sicherlich schnell zu schätzen wissen.

Unser Fazit, eine strukturierte Aufgabenplanung mit Hilfe von Papier oder PC ist ein MUSS, wenn man viel zu erledigen hat. Man muss die Tools nur nutzen.

Wie planen Sie Ihre Aufgaben?

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Kostenloser Drucker von HP beim Kauf eines Macs oder iPads

Kostenloser Drucker von HP beim Kauf eines Macs oder iPads

Posted by on Mai 5, 2011 in Office Gadgets | 2 Kommentare

Wie fast jedes Jahr packt Hewlett Packard ein Spezialpaket für alle, die sich gerade dazu entschlossen haben, sich entweder einen Apple Computer oder ein Apple iPad zuzulegen. Dabei ist es ganz egal, ob es nun ein iMac für Zuhause, ein MacBook Air für unterwegs, oder gar das coole iPad von Apple ist, immer ist ein kostenloser Drucker von HP mit dabei. Allerdings erstattet HP erst nach Einsendung der Rechnungskopie zusammen mit einem Aktionsformular das Geld via Überweisung. Dies lief aber bisher immer reibungslos ab. Für die 80 Euro Rabatt gibt beispielsweise folgende Modelle: HP Officejet 4500 AiO, HP Photosmart Wireless eAiO, HP Photosmart Plus eAiO, HP Photosmart Premium eAIO, HP Officejet 6500A Plus eAiO oder einen HP Officejet Pro 8500A Plus eAiO. Der Kauf muss bei einem der teilnehmenden Händler erfolgen. Das sind zum Beispiel Mac Händler wie Gravis, Cyberport oder MacTrade. Natürlich machen auch ortsansässige, kleinere Mac Händler mit, allerdings sollte man vorher nachfragen.

Also nichts wie ran und vielleicht in Zukunft mit seinem neuen iPad und einem kostenlosen HP Drucker kabellos im Büro drucken.

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